Gemilere İlaç Temini
İlgi yazı ile;
- "Seyir Halindeki Gemilerde Daha İyi Tıbbi Hizmet Verilmesi İçin Gerekli Asgari Sağlık ve Güvenlik Koşulları Hakkında Yönetmelik" gereği gemilerin sınıflarına göre bulundurması gereken ilaçların reçete edilmesi işlemlerinin Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü'ne bağlı Sahil Sağlık Denetleme Merkezlerince (SSDM) yürütüldüğü, ancak söz konusu ilaçların temininde zaman zaman sorunlar yaşandığı,
- Bu nedenle Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'ndan söz konusu ilaçların ecza depolarından temini imkanını sağlayan "Küresel Lokasyon Numarası (GLN)" talep edildiği, ilgili kurumun "temin edilecek ilaçların sorumluluğu Genel Müdürlüklerine ait olmak üzere ve İlaç Takip Sistemi'nde mal alım ve sarf bildirimlerinin yapılması gerekliliği" ile Genel Müdürlüklerinin Küresel Lokasyon Numarasını (GLN): "86800015233750000" olarak aktive ettiği, ayrıca Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu İlaç Takip Sistemi'ne Genel Müdürlükleri Bilgi Sisteminin (HSSBS) entegre olduğu ve "interaktif sisteminde" "İlaç Takip Modülü" oluşturulduğu,
Bu çerçevede, SSDM'lerce yürütülen gemilere ilaç temini işlemlerinin aşağıda belirtilen şekilde yürütülmesi gerektiği;
- Gemilerin ihtiyacı olan her türlü ilacın temini işlemlerinin SSDM'lerin kontrolünde yürütüleceği, gemi ilaç temini işlemlerini gemi temsilcisi olarak yalnızca donatan, kaptan veya gemi acentesinin yürütebileceği,
- Geminin ihtiyacı olan ilaçların temini için gemi temsilcisinin hekim bulunan SSDM'lere dilekçe ile başvuracağı, dilekçe ekinde gemi kaptanının ihtiyacı olan ilaçlara dair talebi bulunması gerektiği, SSDM hekiminin ekte yer alan Gemi İlaç Temin Formu'nu interaktif sistemi üzerinden dolduracağı ve çıktı alarak imza ve kaşeli şekilde gemi temsilcisine vereceği, ilaç temini için ayrıca reçete düzenlenmeyeceği,
- Gemi temsilcisinin belirtilen ilaçları herhangi bir ecza deposundan temin edebileceği, gemi temsilcisinin ecza deposundan aldığı ilaçlar için İlaç Faturasını almak zorunda olduğu, SSDM'nin bulunduğu şehirde ecza deposu yok veya ecza deposunda belirtilen ilaçlar yok ise gemi yetkilisinin ilaçları başka bir şehirdeki ecza deposundan da temin edebileceği, eczaneler toplu ilaç satışı yapmadıklarından söz konusu ilaçların eczanelerden temin edilemediği,
- Gemi temsilcisinin ecza deposundan aldığı ilaçları gemi kaptanına bir tutanak ile teslim edeceği, Gemi Kaptanına İlaç Teslim Tutanağında teslim edilen ilaçların liste halinde belirtileceği,
- Gemi temsilcisinin ecza deposundan almış olduğu İlaç Faturasını ve Gemi Kaptanına İlaç Teslim Tutanağını, Gemi İlaç Temin Formu düzenlendiği günden itibaren en geç 15 gün içerisinde ilgili SSDM'ye teslim edeceği, ilaçları başka bir şehirdeki ecza deposundan temin eden gemilerin bu belgeleri ilgili SSDM'ye kargo ile de ulaştırabileceği,
- SSDM tarafından gemilerin temini için Gemi İlaç Temin Formu'nda belirtilen ve ecza deposunca gemi temsilcisine verilen ilaçların İlaç Takip Sisteminde Genel Müdürlükleri üzerinde gözükmekte olduğu, bu nedenle gemilerin aldığı ilaçların Genel Müdürlükleri üzerinden ilgili gemiye aktarılmasının gerekmekte olduğu, ilaçların temin edildiğine dair İlaç Faturası ve Gemi Kaptanına İlaç Teslim Tutanağını alan SSDM hekiminin HSSBS içerisindeki İlaç Takip Modülünü kullanarak geminin aldığı ilaçları en geç 15 gün içerisinde ilgili gemiye aktaracağı,
- Yapılan işlemlere ilişkin dilekçe, kaptan talebi, Gemiler İçin İlaç Temin Formu, İlaç Faturası ve Gemi Kaptanına İlaç Teslim Tutanağı belgelerinin bir dosya haline getirilerek arşivleneceği,
belirtilerek ilgili tüm personelin konuyla ilgili olarak bilgilendirilmesi ve işlemlerin belirtilen şekilde yürütülmesi istenmektedir.
Bilgilerinizi ve gereğini arz ve rica ederiz. Saygılarımızla
Murat TUNCER
EK: İlgi Yazı ve Ek'i (3 Sayfa – Web Sayfasında) Genel Sekreter
DAĞITIM
GEREĞİ BİLGİ
- Tüm Üyelerimiz (WEB Sayfasında) - Yönetim Kurulu Bşk. ve Üyeleri
- Türk Armatörler Birliği - İMEAK DTO Şube YK Başkanları
- S.S. Gemi Armatörleri Mot. Taş. Koop. - İMEAK DTO Meslek Komite Bşk.
- Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği - Meclis Üyeleri
- S/S İstanbul Anadolu Yakası Kumcular - TAİS
Üretim ve Pazarlama Kooperatifi - TÜRKLİM
- T.D.İ. A.Ş. - Gemi Tedarikçileri Derneği
- İstanbul Şehir Hatları Tur. San. ve Tic. A.Ş. - WISTA Türkiye Derneği
- İDO A.Ş.
- UND
- İMEAK DTO Şubeleri ve Temsilcilikleri
- Gemi Yakıt İkmalcileri Derneği
- S.S. Deniz Tankerleri Akaryakıt Taş. Koop.
- Gemi Tedarikçileri Derneği
- SULİM
- KOSDER
- ROFED
- KOGAD
- İstanbul Turistik Yüzer Tesis İşletmeleri Derneği
- SÜR-KOOP
- Deniz Ürünleri Avcıları Üreticileri Merkez Birliği
- S.S. İstanbul Bölgesi Su Ürünleri Kooperatifleri Birliği
- İ.T.Ü. Denizcilik Fakültesi Mezunları Derneği
- Türk Uzakyol Gemi Kaptanları Derneği
- Türk Kılavuz Kaptanlar Derneği
- S.S. Avrasya Deniz Taş. Turz. Hiz. İnş. San. ve Tic. Aş.
- S.S. Turizm ve Yolcu Deniz Taşıyıcılar Koop.
- S.S. Boğaziçi Yolcu ve Tur. Den. Mot. Taş. Koop.
- Beyden Deniz Ulaşım Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
- S.S. Mavi Marmara Deniz Yolcu ve Turizm Mot. Taş. Koop.
- S.S. Kartal Deniz Yolcu Yük ve Tur. Mot. Taş. Koop.
- S.S. İstanbul Kartal Maltepe Bostancı Adalar
Yük Taş. ve Gemi Serv. Den. Motorlu Taş.Koop.
- Teknomar Denizcilik ve Deniz Araçları İşletme ve Tic. A.Ş.
- Adatur Derneği
- Adalar Yolcu ve Yük Taş. Koop.
- Gemi Sahipleri
- Acenteler